Um funcionário antigo, uma fazenda com alto consumo de combustível e 17 galões de 20 litros escondidos em um canto da lavoura.
Foi assim que um novo cliente da 7TEC Automação, no Mato Grosso, descobriu um problema que provavelmente acontecia há muito tempo sem que ninguém percebesse. A descoberta foi totalmente acidental, mas revelou uma realidade comum em muitas operações do agronegócio: quando não existe controle individual dos abastecimentos, pequenos desvios podem se transformar em grandes prejuízos.
O caso levou a empresa a implantar o ÈPTÁ SGA, sistema de automação de abastecimento desenvolvido pela 7TEC Automação para registrar cada abastecimento, controlar o consumo de combustível, aumentar a rastreabilidade das operações, e impedir que novos desvios acontecessem.
Como o desvio foi descoberto
Os galões foram encontrados por acaso durante uma atividade na fazenda. Escondidos próximos ao posto de abastecimento, os recipientes continham combustível que, segundo o relato do cliente, era retirado aos poucos durante os abastecimentos realizados por um funcionário que trabalhava na empresa havia anos.
Ao todo, foram encontrados 17 galões de 20 litros, totalizando 340 litros de combustível. A suspeita é que esse volume tenha sido acumulado em apenas uma semana.
O episódio chamou a atenção por um motivo simples: ninguém havia percebido qualquer alteração no consumo da fazenda.
Isso porque o abastecimento era controlado manualmente, sem registros detalhados que permitissem comparar o combustível efetivamente consumido com o volume abastecido em cada veículo ou equipamento.
Quanto custa um desvio aparentemente pequeno?
Quando o combustível é retirado em pequenas quantidades, a tendência é que o prejuízo passe despercebido.
Foi exatamente isso que aconteceu neste caso.
Veja o cálculo:
- 17 galões × 20 litros = 340 litros
- 340 litros × R$ 6,00 por litro = R$ 2.040,00
Em apenas uma semana, o prejuízo estimado ultrapassava dois mil reais.
Mantendo esse mesmo padrão durante um ano, o impacto financeiro seria de aproximadamente:
R$ 2.040,00 × 52 semanas = R$ 106.080,00
Mais de R$ 100 mil por ano poderiam sair da propriedade sem chamar atenção da gestão.
Esse cálculo demonstra por que os maiores prejuízos nem sempre acontecem em um único evento de grande proporção. Na maioria das vezes, eles são construídos lentamente, abastecimento após abastecimento.
Por que ninguém percebeu?
Essa é uma das perguntas mais frequentes quando casos como esse vêm à tona, e a resposta costuma estar na ausência de informações.
Em operações com grande consumo de combustível, pequenas diferenças acabam sendo absorvidas pela rotina quando não existe um sistema que registre cada abastecimento individualmente.
Quando o controle depende apenas de anotações em papel ou planilhas preenchidas manualmente, torna-se muito difícil responder perguntas como:
- Quem abasteceu?
- Qual veículo recebeu combustível?
- Quanto foi abastecido?
- Em qual horário ocorreu a operação?
- O volume abastecido é compatível com o histórico daquele equipamento?
- Existe alguma alteração no padrão de consumo?
Sem essas informações, a gestão perde sua principal ferramenta para identificar desvios: a comparação entre o comportamento esperado e o comportamento real da operação.
O papel da rastreabilidade no controle de combustível
Controlar combustível significa conhecer o destino de cada litro.
Empresas do agronegócio que mantêm tanques próprios precisam acompanhar continuamente as entradas e saídas de combustível para garantir que o consumo registrado corresponda ao consumo efetivo da operação. Quanto maior a rastreabilidade, mais rápido se torna identificar comportamentos fora do padrão. Isso reduz perdas, fortalece os processos internos e oferece maior segurança para a gestão.
Como a automação ajuda a evitar prejuízos
Após a descoberta dos galões escondidos, o cliente optou por implantar o ÈPTÁ SGA, sistema desenvolvido pela 7TEC Automação para automatizar o controle de abastecimento.
Com a automação, os registros deixam de depender de anotações manuais e passam a ser gerados diretamente durante o abastecimento.
Cada operação é registrada automaticamente, permitindo acompanhar o histórico de consumo, identificar alterações de comportamento e analisar indicadores da operação em tempo real. Na prática, isso significa que o gestor passa a visualizar rapidamente situações que antes poderiam permanecer ocultas por semanas ou meses. Quanto antes um desvio é identificado, menor tende a ser o impacto financeiro para a empresa.
O maior risco é não saber que o desvio existe
O caso ocorrido no Mato Grosso mostra que grandes prejuízos nem sempre começam com grandes fraudes.
Na maioria das vezes, eles surgem em pequenas retiradas que passam despercebidas porque a empresa não possui informações suficientes para identificar mudanças no padrão de consumo.
Quando cada abastecimento é registrado automaticamente, cada litro abastecido passa a fazer parte de uma base confiável de informações. É essa visibilidade que permite agir antes que pequenas perdas se transformem em prejuízos de centenas de milhares de reais.
Mais do que controlar o combustível, o ÈPTÁ SGA oferece às empresas a capacidade de acompanhar sua operação com precisão, reduzir desperdícios e tomar decisões baseadas em dados reais.
Se a sua fazenda ou empresa ainda depende de controles manuais, vale uma reflexão: quanto custaria descobrir um desvio apenas quando ele já ultrapassou R$ 100 mil?