O combustível representa um dos maiores custos do transporte rodoviário de cargas e, por isso, merece atenção constante da gestão. Dados da Confederação Nacional do Transporte (CNT) mostram que o diesel representa aproximadamente 35% dos custos operacionais do transporte rodoviário de cargas, o que explica por que a gestão desse recurso influencia diretamente a competitividade das empresas. Somam-se a esse cenário a oscilação dos preços, a necessidade de maior controle sobre os abastecimentos e o desafio de produzir informações confiáveis para acompanhar o desempenho da frota e reduzir perdas.
Nesse cenário, fazer gestão de combustível significa muito mais do que registrar abastecimentos ou acompanhar o valor gasto no mês. O objetivo é controlar o consumo da frota, monitorar indicadores de desempenho, identificar desperdícios, reduzir custos operacionais e detectar desvios antes que eles comprometam a rentabilidade da empresa.
Uma gestão eficiente depende de processos bem definidos e, principalmente, de informações confiáveis. Sem dados precisos, torna-se difícil calcular o consumo real dos veículos, comparar o desempenho da frota, identificar anomalias e tomar decisões estratégicas para melhorar a eficiência operacional.
Como fazer a gestão de combustível de uma transportadora
Uma boa gestão depende da combinação entre processos bem definidos e informações atualizadas.
Os principais controles incluem:
- cadastro atualizado da frota;
- identificação dos motoristas;
- registro de todos os abastecimentos;
- controle da quilometragem percorrida;
- histórico de consumo por veículo;
- acompanhamento dos custos por abastecimento;
- comparação entre veículos, motoristas e rotas.
Essas informações permitem identificar rapidamente alterações no comportamento da operação antes que elas se transformem em prejuízo.
Os indicadores que toda transportadora deve acompanhar
A gestão de combustível precisa ser baseada em indicadores, e não apenas no valor gasto no mês.
Consumo médio (km/l)
É o indicador mais conhecido e também um dos mais importantes.
Custo por quilômetro rodado
Ajuda a entender quanto o combustível representa em cada quilômetro percorrido.
Consumo por veículo
Nem todos os caminhões apresentam o mesmo desempenho. Comparar o consumo individual permite identificar veículos que precisam de manutenção, regulagem ou investigação.
Consumo por motorista
Diferenças na condução influenciam diretamente o consumo de combustível. Acompanhando esse indicador é possível identificar oportunidades de treinamento e padronização da operação.
Consumo por rota
Percursos semelhantes deveriam apresentar resultados próximos. Quando determinada rota começa a apresentar consumo muito acima do histórico, é importante investigar as causas.
Custo por viagem
Conhecer exatamente quanto combustível foi consumido em cada operação ajuda a avaliar a rentabilidade de clientes, rotas e tipos de carga.
Como identificar desvios de combustível
Desvios nem sempre significam fraude. Muitas vezes eles indicam problemas operacionais que precisam ser corrigidos.
Os principais sinais de alerta são:
- aumento repentino do consumo de um veículo;
- diferenças significativas entre caminhões com características semelhantes;
- abastecimentos incompatíveis com a capacidade do tanque;
- abastecimentos em horários incomuns;
- consumo acima da média em uma mesma rota;
- divergência entre quilômetros percorridos e litros abastecidos;
- aumento do consumo após manutenção;
- redução da autonomia sem justificativa operacional.
A atenção aos desvios torna-se ainda mais importante em um cenário de oscilações constantes no preço do diesel. Embora a variação do combustível afete diretamente os custos da transportadora, ela não é o único fator responsável pelo aumento das despesas. Estudos sobre o setor mostram que muitos prejuízos estão relacionados aos chamados custos ocultos da logística, como controles manuais, baixa rastreabilidade dos abastecimentos, retrabalho administrativo, inconsistências nos registros e dificuldade para identificar rapidamente desvios de consumo. Em muitos casos, esses fatores permanecem invisíveis por meses e comprometem a eficiência da operação sem que a empresa perceba sua origem.
Por isso, uma boa gestão de combustível deve combinar indicadores de desempenho, acompanhamento contínuo da frota e ferramentas capazes de registrar automaticamente cada abastecimento. Quanto menor o tempo entre a ocorrência de um desvio e sua identificação, menores tendem a ser os impactos financeiros para a transportadora.
Os erros mais comuns na gestão de combustível
Muitas empresas acreditam que controlam bem o combustível porque registram todos os abastecimentos. Na prática, isso representa apenas uma parte da gestão.
Os erros mais frequentes são:
- controlar apenas o valor gasto;
- utilizar planilhas preenchidas manualmente;
- não acompanhar indicadores de consumo;
- analisar apenas o fechamento mensal;
- deixar de comparar veículos semelhantes;
- não investigar desvios de consumo;
- depender exclusivamente das informações anotadas pelos motoristas.
Essas práticas dificultam a identificação de desperdícios e reduzem a capacidade de tomada de decisão.
Como a 7TEC Automação ajuda transportadoras a terem mais controle sobre o combustível
Uma gestão eficiente depende da qualidade das informações utilizadas para tomar decisões. Quando os registros de abastecimento são feitos manualmente, aumentam as chances de erros de preenchimento, atrasos na atualização dos dados e inconsistências que dificultam a análise da operação.
O ÈPTÁ SGA, desenvolvido pela 7TEC Automação, foi criado para automatizar esse processo e transformar cada abastecimento em uma fonte confiável de informações para a gestão da frota. A plataforma registra eletronicamente as operações, amplia a rastreabilidade dos abastecimentos e disponibiliza dados que permitem acompanhar indicadores de consumo, emitir relatórios gerenciais e identificar desvios com mais rapidez.
Com 24 anos de atuação, a 7TEC Automação é uma das empresas pioneiras em automação de abastecimento no Brasil. Sua tecnologia é 100% brasileira, permitindo evolução contínua da plataforma para atender às necessidades das transportadoras e de empresas que mantêm abastecimento próprio.
Além da automação dos abastecimentos, o ÈPTÁ SGA conta com um novo Portal Administrativo, que oferece uma experiência mais intuitiva, maior visibilidade das operações e acesso facilitado às informações estratégicas da frota. O resultado é uma gestão baseada em dados confiáveis, capaz de reduzir retrabalho, fortalecer o controle operacional e apoiar decisões mais rápidas e assertivas sobre um dos principais custos da atividade de transporte.
Referências
Confederação Nacional do Transporte (CNT). Panorama dos custos do transporte rodoviário de cargas.
Portal do Agronegócio. Volatilidade do diesel expõe custos ocultos na logística e pressiona gestão de frotas no Brasil. Disponível em: https://www.portaldoagronegocio.com.br/gestao-rural/analise-de-mercado/noticias/volatilidade-do-diesel-expoe-custos-ocultos-na-logistica-e-pressiona-gestao-de-frotas-no-brasil. Acesso em: julho de 2026.