Como usar a Curva ABC no controle de estoque de combustível?

Como usar a Curva ABC no controle de estoque de combustível?

O controle de estoque de combustível em frotas permite manter a quantidade ideal de combustível disponível, evitando tanto a falta, que pode causar atrasos e prejuízos, quanto o excesso, que pode levar à deterioração do produto e custos desnecessários com armazenamento.

A partir de um bom controle de combustível, é possível:

- Detectar veículos ou operações com consumo acima do esperado e propor ações corretivas;

- Concentrar esforços onde realmente está o impacto financeiro;

- Otimizar o abastecimento de combustível, evitando falta ou excesso e reduzindo custos com armazenamento;

- Ter maior margem de negociação com fornecedores, priorizando qualidade.

Ou seja, o controle de estoque é essencial para garantir a eficiência operacional, reduzir custos e evitar desperdícios.

Como fazer um bom controle de combustível?

Entre as ferramentas existentes para controle de estoque, a chamada Curva ABC figura entre as mais eficientes por priorizar itens e identificar onde focar os esforços de controle.

De forma resumida, prioriza-se os itens e identifica-se onde focar os esforços de controle a partir do Princípio de Pareto (80/20), que indica que uma pequena fração dos itens geralmente é responsável pela maior parte do impacto financeiro ou operacional.

No caso de controle de combustíveis, o principal item a ser analisado é o consumo por tipo de combustível (diesel, gasolina, etanol, etc.) e por veículo ou grupo de veículos. E, assim, identificar veículos ou operações que consomem mais combustível e contribuem mais para os custos totais da frota.

Curva ABC para controle de combustível na prática

Para o uso da Curva ABC no controle de combustível, é essencial, primeiro, classificar os itens de consumo em três categorias:

- Classe A: Veículos ou rotas que representam cerca de 80% do consumo ou custo total.

- Classe B: Veículos ou rotas que representam aproximadamente 15% do consumo ou custo.

- Classe C: Os itens restantes, que correspondem a cerca de 5% do consumo ou custo.

Para empresas de transporte de carga ou pessoas, que faz rotas interestaduais, é comum a seguinte classificação:

Classe A: Rotas longas e contínuas;

Classe B: Rotas médias, para estados próximos e com estradas em boas condições;

Classe C: Rotas curtas ou esporádicas;

A partir dessa classificação, o gestor divide as prioridades de acompanhamento da seguinte maneira:

- Para os itens classificados na “Classe A”, deve-se manter um monitoramento rigoroso, uso de sistemas de telemetria e análise detalhada de consumo, além de buscar estratégias de redução, como manutenção preventiva e treinamento de motoristas.

- A “Classe B” exige um controle moderado, com atenção a oportunidades de otimização nas rotas e abastecimentos.

- Para os classificados na “Classe C”, o controle pode ser feito de forma mais básica, reduzindo os esforços extras de monitoramento e focando unicamente em manter a disponibilidade.

Dessa forma, o gestor pode implementar estratégias específicas para otimizar o uso do combustível nos veículos da Classe A, como calibragem de pneus, ajustes de carga e uso de softwares de roteirização.

Tecnologia para facilitar o controle de combustível

Independentemente do princípio utilizado para o controle do estoque, o ÈPTÁ SGA é o maior aliado do gestor para garantir mais eficiência e otimização do consumo.

Isso porque a solução da 7Tec permite um monitoramento em tempo real dos abastecimentos, o que garante mais transparência e clareza sobre o que sai da bomba e o exato consumo de cada veículo.

Com o ÈPTÁ SGA, a empresa passa a contar com a automação de diversos processos, como o registro de abastecimentos e o próprio controle de estoques de combustível, com emissão de alertas para a necessidade de reposição.

A integração com dispositivos e sistemas permite conectar diversas soluções, proporcionando dados precisos e atualizados, com relatórios detalhados sobre o consumo por veículo, motorista ou período, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Para empresas de diversos segmentos, como transportadoras, logística ou agronegócio, o ÈPTÁ SGA é uma ferramenta imprescindível para garantir competitividade e crescimento.

Com ele, é possível ter o controle detalhado do consumo de combustível sem perder horas de trabalho com classificação e distribuição manual. Além disso, é possível contar com dados precisos para quaisquer análises mais aprofundadas, impulsionando a eficiência e reduzindo custos de maneira significativa.